Toda loja de fantasias vive um fenômeno curioso: em janeiro, metade da cidade decide virar pirata ao mesmo tempo, e todos vestem M. Em outubro, as bruxas aparecem em bando. E, no meio disso, ainda tem o cliente que alugou a fantasia de super-herói, prometeu devolver na segunda e sumiu com a capa. Controlar estoque, pedidos e aluguel no caderno, nessas condições, é um esporte radical.

Este guia reúne 7 formas de organizar uma loja de fantasias e artigos de festa pelo celular, usando como exemplo o Stoqui, um app de vendas, estoque e catálogo para pequenos lojistas. Uma promessa de honestidade logo de cara: o título fala em aluguel, e é justamente aí que o app tem limite. Na forma 6 você vai ver o que dá para fazer e o que precisa de adaptação ou de outra ferramenta.

1. Cadastre cada fantasia com variações de tamanho e de personagem

Por que isso importa? Porque “fantasia de pirata” não é um produto, é uma família inteira. Se você cadastra tudo como um item só, nunca sabe qual tamanho acabou. No Stoqui, as variações de produto permitem criar atributos, como Tamanho e Cor, e o app monta as combinações sozinho. A página do recurso descreve que cada variação pode ter preço, estoque e código próprios. O cadastro de variações começa no plano Lite, e a foto específica de cada variação está no plano Pro.

Exemplo concreto: a fantasia de bruxa infantil nos tamanhos 4, 6, 8 e 10, em preto e em roxo, vira 8 variações geradas de uma vez. O mesmo raciocínio vale para personagens ou temas: um “Kit festa junina” pode ter as opções Caipira menina e Caipira menino, cada uma com o seu saldo.

2. Use um estoque só para balcão, loja online e WhatsApp

O que muda na prática? Você para de vender pela internet a peça que já saiu pela porta da loja. Segundo a página de controle de estoque do Stoqui, a cada pedido confirmado o app dá baixa automática na quantidade vendida, e a loja online, o WhatsApp e o PDV presencial descontam do mesmo saldo. Cancelou o pedido? O produto volta para o estoque sozinho. Quando uma variação esgota, ela aparece como indisponível na loja.

Exemplo concreto: a última fantasia de astronauta tamanho 6 é vendida no balcão às 10h. Às 10h05, a mãe que olhava o catálogo pelo celular já vê o tamanho 6 como indisponível e escolhe outro, em vez de pagar por algo que não existe mais. Ninguém precisa ligar para pedir desculpas, e o astronauta continua em órbita só na casa de quem comprou primeiro.

3. Programe alertas de estoque mínimo antes das datas de pico

Quando repor? Antes de faltar, de preferência. Carnaval, festas juninas e Halloween concentram a procura em poucas semanas, e repor no meio da correria quase nunca dá certo. No Stoqui, você define o estoque mínimo de cada produto; quando a quantidade chega nesse limite, ele entra no status “Estoque baixo”, e a central de ajuda informa que o app mostra notificações internas de produtos com estoque baixo ou zerado. A mesma página informa que o controle de estoque está disponível desde o plano Grátis.

Exemplo concreto: se as fantasias de bruxa costumam sumir na reta final de outubro, defina um mínimo para os tamanhos que mais saem e faça o pedido ao fornecedor quando o alerta aparecer, e não quando a arara estiver vazia. Para entender o que costuma puxar a procura nessa época, vale ler sobre como o Halloween virou uma festa brasileira do seu próprio jeito.

4. Organize os artigos de festa com código de barras e venda no balcão

E os itens pequenos? Máscaras, perucas, tiaras e chapéus são os que mais somem do controle, justamente porque são baratos e muitos. A página de estoque explica que cada produto e cada variação pode ter SKU e código de barras, e que o app gera o código se você deixar o campo em branco. A tabela de planos mostra o leitor de código de barras e a impressão de etiquetas no plano Pro. Para vendas presenciais, os limites mudam por plano: 10 no Grátis, 100 por mês no Lite e ilimitadas a partir do Pro, conforme a página de planos consultada em 16 de outubro de 2026.

Exemplo concreto: o cliente leva uma peruca colorida, duas tiaras de orelhinha e um pacote de confete. No PDV pelo celular, você registra os itens, escolhe a forma de pagamento e o estoque dos quatro produtos é atualizado na hora. Nada de descobrir em fevereiro que as tiaras “evaporaram” em janeiro.

5. Receba pedidos organizados pelo catálogo e pelo WhatsApp

Como evitar o “tem no tamanho 8?” repetido 40 vezes por dia? Colocando o catálogo para trabalhar. O plano Grátis do Stoqui inclui catálogo digital e loja online, com limite de 50 produtos. No plano Pro, o checkout pelo WhatsApp faz o cliente montar o carrinho na loja e enviar a você uma mensagem pronta, com itens, variações, quantidades, preços e subtotal. A mensagem traz um link que abre o pedido já preenchido no app, e você só confirma. Depois, dá para mudar o status do pedido e mandar ao cliente o link para ele acompanhar.

Exemplo concreto: uma cliente escolhe a fantasia de fada tamanho 6, asas e varinha. A mensagem chega no seu WhatsApp com os três itens e o total somado. Você confirma o pedido, combina a retirada e não precisa redigitar nada. Se quiser ir além, o guia do blog do Stoqui sobre controle de estoque para pequenas empresas aprofunda a rotina de conferência.

6. Trate o aluguel com uma rotina própria (e saiba onde o app para)

O Stoqui tem módulo de aluguel? Não encontramos. Nas páginas de recursos e na central de ajuda consultadas em 16 de outubro de 2026, não há reserva por data, controle de devolução nem caução. O Stoqui é feito para venda e controle de estoque. Quem aluga fantasias precisa de uma adaptação ou de outra ferramenta para essa parte do negócio. Se você ainda está decidindo se vale oferecer locação, este texto sobre quando o aluguel de fantasia vale a pena e quando é melhor comprar ajuda a pensar pelo lado do cliente.

Há dois caminhos honestos:

1. Separar as funções: use o Stoqui para a venda de fantasias e artigos de festa, e controle o aluguel numa agenda ou planilha própria, com data de retirada, data de devolução, valor da caução e estado da peça.
2. Adaptar dentro do app (por sua conta): cadastre o aluguel como um produto separado, por exemplo “Aluguel: fantasia de princesa, 3 dias”, e, no plano Pro, crie um campo de personalização obrigatório “Datas de retirada e devolução”. Escreva na descrição as regras de caução e de devolução.

O limite da adaptação precisa ficar claro: o app guarda as datas que o cliente escreveu, mas não bloqueia a peça para aquele período nem avisa se duas pessoas pediram a mesma fantasia para o mesmo fim de semana. E o estoque não “volta” sozinho quando a fantasia é devolvida. A página de estoque lista os tipos de movimentação (entrada inicial, compra, venda, cancelamento de venda, perda e devolução para o fornecedor), e nenhum deles é devolução de aluguel; a volta da peça teria de ser lançada à mão. Também não há caução: o valor pode ser cobrado por Pix, mas a devolução desse dinheiro fica no seu controle.

Exemplo concreto: o vestido de princesa adulto é alugado de sexta a domingo. Na sua agenda, ele fica marcado nessas datas, com a caução anotada. No Stoqui, você registra o pagamento do aluguel como venda do produto de locação, para o dinheiro aparecer no caixa. Na segunda, a peça volta, passa pela limpeza e só então você a marca como disponível de novo na agenda. Para quem vai formalizar, a lista de ocupações permitidas ao MEI no Portal do Empreendedor inclui “locador(a) de objetos do vestuário, joias e acessórios” e “comerciante de produtos para festas e Natal”; vale confirmar com um contador qual combinação serve ao seu caso.

7. Tenha cuidado com personagens licenciados

Posso vender qualquer personagem que a criançada pede? Pode vender o que tem origem regular. Personagens de filmes, desenhos e quadrinhos costumam ser protegidos por direito autoral e por marca. A Lei 9.610/1998, de direitos autorais, diz no artigo 29 que a reprodução de uma obra depende de autorização prévia e expressa do autor. A Lei 9.279/1996, de propriedade industrial, prevê no artigo 190 como crime contra registro de marca vender, expor à venda ou ter em estoque produto com marca ilicitamente reproduzida ou imitada.

Exemplo concreto: ao comprar fantasias de personagens conhecidos, prefira fornecedores que trabalham com produto licenciado e guarde as notas fiscais de compra. Se a peça é uma criação sua, como uma “fantasia de super-herói” com cores e símbolo próprios, descreva-a assim no catálogo, sem usar nome nem logotipo de marca registrada. Em caso de dúvida sobre um produto específico, um advogado da área é quem pode orientar.

Perguntas e respostas rápidas

Quanto custa? Na página de planos consultada em 16 de outubro de 2026, os valores mensais eram: Grátis R$ 0, Lite R$ 39, Pro R$ 59 e Black R$ 109, com desconto de 15% no trimestral e 25% no anual. Para uma loja de fantasias com muitas variações e vendas no balcão, o Pro é o que reúne produtos ilimitados, vendas presenciais ilimitadas, leitor de código de barras e checkout pelo WhatsApp.

Funciona só no celular? O app roda no Android e no iPhone, e a central de ajuda informa que também há um painel web para usar no computador.

O cliente paga pela loja? Pode pagar. Segundo a central de ajuda, o Pix no checkout via Asaas ou Mercado Pago tem confirmação automática; com chave Pix própria (plano Pro), o cliente envia o comprovante e você confere.

Por onde começar? Pelo cadastro das fantasias que mais vendem, com as variações certas. O restante vai se encaixando. Para conhecer os recursos, a página inicial em o app de vendas e controle de estoque do Stoqui para pequenos lojistas reúne os links, e quem está montando o negócio agora encontra um bom ponto de partida no texto sobre como montar uma loja de fantasias. Com estoque em ordem, a única coisa que deve sumir da sua loja é a fila de clientes, e não a fantasia de pirata tamanho M.